Konference Business Camp I www.upbusinesscamp.cz
Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen „UP“), veřejná vysoká škola ve smyslu zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a právnická osoba podnikající dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů (živnostenský zákon), nezapsaná v obchodním rejstříku, evidovaná u Magistrátu města Olomouce, vydává tyto všeobecné obchodní podmínky upravující podmínky registrace a účasti na Konferenci Business Camp (dále jen „Konference“).
Identifikační údaje UP
Sídlo: Křížkovského 511/8, 779 00 Olomouc
IČ: 61989592, DIČ: CZ61989592
Kontaktní údaje pro účely Konference:
Vědeckotechnický park UP, Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc Holice
Tel.: +420 604 246 225, e-mail: upbc@upol.cz
1. Úvodní ustanovení
1.1 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky“) UP upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě smlouvy (dále jen „smlouva“) uzavřené mezi UP jako pořadatelem a jinou fyzickou nebo právnickou osobou jako účastníkem (dále jen „účastník“) v souvislosti s registrací účastníka na Konferenci. Tyto obchodní podmínky dále upravují některá práva a povinnosti účastníka Konference.
1.2 Informace o Konferenci jsou zveřejněny na webových stránkách https://www.upbusinesscamp.cz/ (dále jen „webové stránky“). Účastník se zavazuje před odesláním registrace informace o Konferenci řádně prostudovat.
1.3 Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy uzavřené postupem dle čl. 2. Uzavřením smlouvy bere účastník tyto obchodní podmínky na vědomí a vyjadřuje s jejich zněním souhlas. V případě jakýchkoliv rozporů mezi zněním smlouvy a těmito obchodními podmínkami, mají přednost ustanovení smlouvy. Obchodní podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce. Smlouvu lze uzavřít v českém jazyce.
1.4 Účastník bere na vědomí, že veškerá prezentace na webových stránkách je informativního charakteru, nepovažuje se za nabídku a pořadatel není povinen uzavřít smlouvu s účastníkem. Ustanovení § 1732 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
2 Registrace na Konferenci
2.1 Registrace účastníka na Konferenci se provádí prostřednictvím objednávky vstupenky. Objednávku vstupenky může účastník učinit on-line prostřednictvím formuláře dostupného na webových stránkách, a to vyplněním a odesláním objednávky vstupenky prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ (dále jen „objednávka“). Odesláním objednávky činí účastník návrh na uzavření smlouvy.
2.2 V objednávce je nezbytné uvést veškeré požadované údaje. Před odesláním objednávky je účastníkovi umožněno zkontrolovat a měnit údaje, seznámit se s těmito obchodními podmínkami a Zásadami zpracování osobních údajů. Odesláním objednávky se účastník zavazuje k platbě vstupenky.
2.3 Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace objednávky ze strany pořadatele, a to zasláním potvrzujícího e-mailu na e-mailovou adresu účastníka uvedenou v objednávce. Nedojde-li k akceptaci objednávky pořadatelem do 10 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky, návrh na uzavření smlouvy zaniká.
2.4 Účast na Konferenci je účastníkovi umožněna na základě registračního čísla a po uhrazení ceny za vstupenku. Registrační číslo obdrží účastník na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.
2.5 Cenu za vstupenku je účastník povinen uhradit v souladu s čl. 4. Účastník bere na vědomí, že za účelem ověření nároku na studentskou nebo zaměstnaneckou slevu může být pořadatelem vyzván k prokázání svého nároku (zejména předložením platného průkazu ISIC nebo průkazu zaměstnance).
2.6 Účastník je oprávněn v dostatečném předstihu písemně požádat pořadatele, aby jej na Konferenci zastoupil náhradník. Právo na účast náhradníka vzniká doručením písemného potvrzení pořadatele, že účast náhradníka akceptuje. Bez písemného potvrzení pořadatele nemá náhradník právo na účast na Konferenci. Na náhradníka se přiměřeně vztahují práva a povinnosti účastníka dle těchto obchodních podmínek.
2.7 Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé účastníkovi při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy (náklady na internetové připojení) si hradí účastník sám, přičemž tyto náklady se neliší od základní sazby.
2.8 Dohodnuté podmínky smluvního vztahu lze měnit pouze výslovným písemným ujednáním obou smluvních stran.
3. Konference
3.1 Konference se uskuteční v termínu a v místě uvedeném na webových stránkách.
3.2 Neúčast účastníka na jednotlivých přednáškách či workshopech není důvodem pro vrácení ceny nebo její části za vstupenku na Konferenci.
3.3 Účastník se může ke Konferenci připojit kdykoliv v jejím průběhu. V takovém případě však nemá účastník právo na jakoukoliv slevu z ceny a je povinen uhradit plnou cenu za vstupenku.
3.4 Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu místa, data, času, programu Konference včetně změny vystupujících osob, délky, zaměření a druhu příspěvků.
3.5 Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit Konferenci v případě, kdy nejpozději jeden týden před začátkem Konference není přihlášen dostatečný počet účastníků. Minimální počet účastníků pro konání Konference je 20. V případě, kdy je Konference zrušena z důvodu nenaplněné kapacity účastníků, je v takovém případě vrácena účastníkovi plná výše uhrazené vstupenky.
3.6 Provozovatel si dále vyhrazuje právo zrušit Konferenci v případě, kdy z vážných provozních, organizačních nebo technických důvodů je ohrožena realizace Konference nebo bezpečnost účastníků. V takovém případě je účastníkovi vrácena plná výše uhrazené vstupenky.
3.7 Veškeré změny týkající se Konference budou zveřejněny na webových stránkách. Je-li to s ohledem na provozní okolnosti v konkrétním případě možné, bude o těchto změnách účastník informován rovněž prostřednictvím e-mailu.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Cena vstupenky (dále jen „cena“) je uvedena na webových stránkách. Není-li uvedeno jinak, je cena včetně DPH.
4.2 Cena zahrnuje možnost účasti na všech organizovaných přednáškách a workshopech v rámci Konference. Podrobnosti k jednotlivým přednáškám/workshopům včetně délky jejich trvání jsou uvedeny na webových stránkách.
4.3 Cenu je možné uhradit pouze platební kartou on-line nebo prostřednictvím faktury.
4.4 V případě platby platební kartou on-line bude účastník po odeslání objednávky přesměrován na platformu Comgate, ve které provede okamžitou úhradu ceny vstupenky pomocí údajů z platební karty.
4.5 Platba na základě faktury je možná zejména v případě účastníka, který je podnikatelem. Při volbě tohoto způsobu úhrady bude účastník vyzván k poskytnutí dalších údajů nezbytných pro vystavení faktury.
4.6 Není-li cena zaplacena platební kartou on-line, je splatnost ceny 14 dnů ode dne uzavření smlouvy.
4.7 Bez ohledu na předchozí ustanovení cena musí být uhrazena vždy nejpozději dva pracovní dny před termínem konání Konference.
4.8 Je-li smlouva uzavřena méně než dva pracovní dny před termínem konání Konference, musí být cena uhrazena bez zbytečného odkladu tak, aby k úhradě ceny došlo před termínem konání Konference.
5. Průběh Konference (Návštěvní řád)
5.1 Účastník se zavazuje:
5.1.1 vždy postupovat dle písemných nebo ústních pokynů pořadatele nebo jím pověřených osob;
5.1.2 chovat se na Konferenci slušně a v souladu s dobrými mravy tak, aby nenarušoval průběh Konference, interními předpisy místa konání Konference, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s ohledem na zájmy pořadatele a ostatních účastníků Konference;
5.1.3 zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mohlo způsobit škodu na majetku nebo ohrožovat život nebo zdraví ostatních účastníků Konference nebo pořadatele;
5.1.4 řádně střežit své věci, a to po celou dobu konání Konference, přičemž není oprávněn ponechávat své věci bez dozoru. Účastník je oprávněn odkládat své oblečení pouze v šatně, příp. jen na místech k tomu pořadatelem určených;
5.1.5 upozornit pořadatele na jakékoliv podezření z porušování těchto obchodních podmínek jiným účastníkem Konference, zejména z důvodu ohrožení života, zdraví nebo majetku nebo oprávněných zájmů pořadatele.
5.2 Účastník bere na vědomí, že veškeré podklady a materiály poskytnuté v rámci Konference, které splňují znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, jsou autorskoprávně chráněny. Žádný z podkladů či materiálů ani jeho část nesmí být bez předchozího písemného souhlasu pořadatele jakýmkoliv způsobem účastníkem užit, a to ani v jiné zpracované či jinak změněné podobě, zejména nesmí být zpracováván, měněn, kopírován či jinak rozmnožován a dále rozšiřován, byť i nekomerčním způsobem či sdělován veřejnosti. Tato povinnost se vztahuje analogicky i k vystoupení přednášejících, která mohou taktéž podléhat ochraně dle autorského zákona. Účastník se zavazuje zdržet jakéhokoliv pořizování obrazových, zvukových nebo audiovizuálních záznamů, které by mohlo zasáhnout do práv nebo oprávněných zájmů pořadatele nebo přednášejících.
5.3 Účastník bere na vědomí, že Konference je známa široké veřejnosti a že v jejím průběhu mohou být pořizovány obrazové, zvukové a audiovizuální záznamy, které mohou být dále použity zejména na propagační a zpravodajské účely.
5.4 Účastník tímto uděluje svolení s pořizováním a zveřejňováním obrazových, zvukových a audiovizuálních záznamů zachycujících jeho podobu nebo jeho projevy osobní povahy. Účastník bere na vědomí, že v případě potřeby může požádat o zdržení se zveřejňování těchto záznamů a tím odvolat své svolení. Platnost svolení do momentu jeho odvolání tímto není dotčena. Odvoláním svolení není dotčeno nakládání se záznamem, ke kterému není svolení potřebné.
5.5 Účastník bere na vědomí, že místo konání Konference může být monitorováno kamerovým systémem, a to za účelem ochrany majetku a dohledu na řádný průběh Konference. Právním základem zpracování těchto záznamů jsou oprávněné zájmy pořadatele.
6. Odstoupení od smlouvy
6.1 Pořadatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy a ukončit bez náhrady účast účastníka na Konferenci, a to v případě, že účastník bude závažným způsobem narušovat průběh Konference ve smyslu čl. 5 odst. 5.1.2 nebo svým chováním ohrozí majetek nebo život nebo zdraví ostatních účastníků Konference nebo pořadatele ve smyslu čl. 5 odst. 5.1.3.
6.2 Pořadatel může dále odstoupit od smlouvy v případě nenaplnění kapacity pro konání Konference ve smyslu čl. 3 odst. 3.5 nebo v případě zrušení Konference z vážných provozních, organizačních nebo technických důvodů ve smyslu čl. 3 odst. 3.6.
6.3 Pořadatel je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě, že účastník neuhradí sjednanou cenu za vstupenku na Konferenci ve sjednané lhůtě splatnosti.
6.4 Účastník, který je spotřebitelem, má v souladu s § 1829 odst. 1 občanského zákoníku právo odstoupit od smlouvy bez udání důvodu, není-li právo na odstoupení od smlouvy vyloučeno právními předpisy, zejména pak ustanovením § 1837 občanského zákoníku. Odstoupení od smlouvy musí být pořadateli odesláno do 14 dnů od uzavření smlouvy. K dodržení této lhůty postačuje, bylo-li odstoupení od smlouvy před uplynutím této lhůty pořadateli odesláno. Pro odstoupení od smlouvy je možné použít vzorový formulář odstoupení od smlouvy, který je k dispozici na webových stránkách. Odstoupení od smlouvy je možné zaslat buď e-mailem na upbc@upol.cz nebo poštou na adresu Vědeckotechnický park UP, Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc Holice. Pořadatel se zavazuje spotřebiteli potvrdit přijetí odstoupení od smlouvy bez zbytečného odkladu, a to na e-mail uvedený účastníkem v objednávce.
Odstoupí-li účastník, který je spotřebitelem, v souladu s výše uvedenými podmínkami od smlouvy, navrátí mu pořadatel bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy pořadatel obdržel odstoupení od smlouvy, veškeré peněžní prostředky, které od účastníka v souvislosti se smlouvou obdržel, a to stejným způsobem, jakým tyto peněžní prostředky obdržel, nedohodnou-li se pořadatel a účastník jinak.
Účastník, který je spotřebitelem, odesláním objednávky méně než 14 dnů před konáním Konference pořadatele výslovně ve smyslu ustanovení § 1834 občanského zákoníku žádá a uděluje pořadateli souhlas s plněním povinností pořadatele dle smlouvy i před uplynutím 14 denní lhůty pro odstoupení od smlouvy, přičemž bere na vědomí, že v případě úplného poskytnutí služby ze strany pořadatele účastník pozbývá právo od smlouvy odstoupit. V případě, že před uplynutím 14 denní lhůty pro odstoupení od smlouvy ve smyslu předchozího odstavce bude již s poskytnutím služeb dle této smlouvy započato, stane se tak na základě výslovné žádosti účastníka a účastník je v takovém případě povinen uhradit pořadateli poměrnou část ceny odpovídající ceně služeb již účastníkovi poskytnutých.
7. Zpracování osobních údajů
7.1 Pořadatel coby správce zpracovává osobní údaje účastníků podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“).
7.2 Na účastníky Konference se vztahují Zásady zpracování osobních údajů, které jsou součástí těchto obchodních podmínek, přičemž odesláním objednávky účastník potvrzuje, že se s těmito Zásadami zpracování osobních údajů seznámil.
8. Zasílání obchodních sdělení
8.1 Účastník zaškrtnutím příslušného pole v registračním formuláři a odesláním objednávky pořadateli ve smyslu ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, uděluje výslovný souhlas se zasíláním aktuálních informací z oblasti nabízených služeb a produktů pořadatele, zejména pak informace ohledně konání dalších ročníků Konference a jiných akcí pořádaných pořadatelem, a to prostřednictvím e-mailu především formou pozvánek na plánované akce (dále jen „obchodní sdělení“).
8.2 Za účelem zasílání obchodních sdělení dle tohoto článku uděluje účastník v souladu s Nařízením pořadateli souhlas se zpracováním svého kontaktního e-mailu coby osobního údaje ve smyslu tohoto Nařízení, a to v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů, prostřednictvím kterých plní pořadatel svou informační povinnost vůči účastníkovi ve smyslu čl. 13 Nařízení.
8.3 Účastník bere na vědomí, že poskytnutí souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení je dobrovolné.
8.4 Účastník má právo svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu upbc@upol.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které pořadatel zpracovává na základě jiného právního důvodu, než je účastníkem udělený souhlas.
9. Reklamace
9.1 Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, a to zejm. § 1914 až 1925 občanského zákoníku.
9.2 Případné reklamace je třeba uplatnit písemně, a to e-mailem na adrese upbc@upol.cz nebo poštou na adrese Vědeckotechnický park UP, Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc Holice. Účastník uvede své identifikační údaje a srozumitelně vylíčí, v čem spatřuje vady poskytnuté služby a jaký způsob vyřízení reklamace požaduje.
9.3 Pořadatel je povinen účastníkovi, který je spotřebitelem, v souladu s ustanovením § 19 zákona č. 634/1992 Sb., zákon o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, vydat písemné potvrzení o tom, kdy účastník právo uplatnil, co je obsahem reklamace a jaký způsob vyřízení reklamace účastník požaduje; a dále potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace, případně písemné odůvodnění zamítnutí reklamace.
9.4 Pokud uzná pořadatel reklamaci účastníka za odůvodněnou, zajistí na vlastní náklady nápravu s ohledem na požadovaný způsob vyřízení reklamace účastníkem.
9.5 Pořadatel se zavazuje rozhodnout o reklamaci ihned, je-li to možné, a ve složitých případech do 3 pracovních dnů. Do této lhůty se nezapočítává přiměřená doba k prověření a odbornému posouzení důvodů reklamace, a to např. formou distribuce dotazníků spokojenosti ostatním účastníkům Konference, provedení kontroly průběhu přednášky, konzultace s daným přednášejícím apod. Reklamace včetně odstranění vady pořadatel vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od dne uplatnění reklamace, pokud se s účastníkem nedohodne na delší lhůtě.
9.6 Jako relevantní důvod reklamace nebudou uznány překážky vzniklé na straně účastníka (např. změna časových možností, ztráta důvodu k účasti na Konferenci s ohledem na změnu okolností, za nichž se účastník přihlásil). Vadou plnění není zejména změna programu Konference, některého z jejích přednášejících či změna přednášky a dále změna data a času konání Konference či jiná organizační změna související s organizačními, provozními či kapacitními důvody na straně pořadatele.
9.7 Účastník je povinen uplatnit nároky z vad u pořadatele bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí, nejpozději do 10 pracovních dní ode dne konání Konference. Nároky účastníka plynoucí z odpovědnosti za vady zanikají, jsou-li uplatněny opožděně.
10. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů
10.1 V případě, že dojde mezi pořadatelem a účastníkem, který je spotřebitelem, ke vzniku spotřebitelského sporu ze smlouvy, který se nepodaří vyřešit vzájemnou dohodou, může účastník, který je spotřebitelem, podat návrh na mimosoudní řešení takového sporu určenému subjektu mimosoudního řešení spotřebitelských sporů, kterým je Česká obchodní inspekce Ústřední inspektorát – oddělení ADR Štěpánská 15, 120 00, Praha 2, e-mail: adr@coi.cz, web: www.adr.coi.cz.
10.2 Spotřebitel může využít rovněž platformu pro řešení sporů online, která je zřízena Evropskou komisí na adrese http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Aktuální obchodní podmínky jsou k dispozici na webových stránkách. Obchodní podmínky obdrží účastník vždy také v tisknutelné podobě e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.
11.2 Neúčinnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení těchto obchodních podmínek nebo smlouvy, ať již celého nebo jen jeho části, nemá vliv na účinnost nebo platnost zbytku těchto obchodních podmínek a smlouvy.
11.3 Není-li stanoveno jinak, řídí se právní vztahy ze smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami právním řádem České republiky, a to zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
11.4 Pro vztahy s mezinárodním prvkem se jako právo rozhodné pro spory vzniklé v souvislosti se smlouvou sjednává právo České republiky, kdy soudy příslušné pro rozhodování sporů mezi smluvními stranami vzniklými ze smlouvy budou soudy České republiky.
11.5 Znění obchodních podmínek může pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti plynoucí pořadateli a účastníkovi ze smlouvy uzavřené za účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.
11.6 Obchodní podmínky jsou platné a účinné od 7. 9. 2026.
